Antecedentes:
El principio base de toda Ley o reglamento tiene como fundamento la Constitución Española de diciembre de 1978. Siguiendo este principio básico, la problemática que nos ocupa referente a la protección de datos de carácter personal, tiene su base en el artículo 18.4 de la Constitución Española, que hace mención al derecho de todo ciudadano a que se le garantice y proteja el tratamiento de sus datos personales, sus libertades públicas, sus derechos fundamentales y especialmente su honor e intimidad familiar y personal.
En el año 1.992, aparece la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de datos de carácter Personal (LORTAD), basada únicamente en los ficheros automatizados y dejando fuera a los ficheros manuales. La LORTAD fue derogada por la actual Ley en diciembre de 1.999.
En octubre de 1.995 se promulga la Directiva 95/46/CEE que va a tener una gran influencia en la Ley actual.
Es en junio de 1.999 cuando aparece el Reglamento de Seguridad, que nace con un retraso de siete años con respecto a la LORTAD, que es la Ley que debería desarrollar.
En diciembre de 1.999, se deroga la LORTAD a favor de la actual Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD 15/1999).
Hasta el año 2008 se mantuvo en vigor el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados (R.D. 994/1999), dicho reglamento establecía las medidas de seguridad mínimas para proteger los datos personales que se tratasen de forma automatizada.
No ha sido hasta el 2008, que el Reglamento de Medidas de Seguridad ha sido derogado por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (R.D. 1720/2007), viniendo a aclarar ciertas medidas de seguridad, así como a abarcar en su ámbito de aplicación los ficheros no automatizados, esta nueva normativa garantiza que las personas, antes de consentir que sus datos sean recogidos y tratados, puedan tener un pleno conocimiento de la utilización que se vaya a hacer de estos datos asimismo el interesado dispondrá de un medio sencillo y gratuito para ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, sin tener que usar correo certificado ni otros medios que le supongan un gasto adicional.
El Reglamento acrecienta la seguridad jurídica y resolverá determinadas cuestiones o lagunas interpretativas que pudieran existir en la actualidad, con especial atención a todo aquello que pueda suscitar una mayor sensibilidad a los titulares del derecho y los sujetos obligados por la Ley. Recoge, además, la interpretación que de la Ley Orgánica han efectuado los Tribunales a través de la jurisprudencia.
Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD 15/1999):
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Los servicios que ofrece DATAX, son los siguientes:
Análisis de Seguridad
Recabar la información necesaria de EL CLIENTE para, identificar los ficheros existentes y elaborar el Documento de Seguridad, así como gestionar el registro ante la AEPD, comprobando la implantación de los aspectos legales que contempla la LOPD.
En el supuesto de que la empresa hubiese realizado esta gestión con anterioridad, procederemos al análisis de la documentación con el fin de determinar su corrección o, si procede, realizar las actuaciones necesarias con el fin de adecuar los ficheros según la normativa vigente.
Elaboración de la Normativa de Seguridad
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Elaboración Documento de Seguridad
Redacción de las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que contempla el Reglamento. En tal documento se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal. |
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Elaboración documento de confidencialidad
Redacción del documento de confidencialidad que, el responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal, están obligados a firmar por el deber de secreto profesional que marca la L.O.P.D. respecto de los mismos y al deber de guardarlos. |
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Elaboración de documentos por cuenta de terceros
Redacción de los contratos por cuenta de terceros donde se establecerá expresamente que el encargado del tratamiento, únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del fichero, y que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato. |
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Redacción de las cláusulas legales de la información
Redacción de las cláusulas legales de la información para que los interesados a los que se les soliciten datos personales sean previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco mediante éstas, utilizadas como notas de advertencia legal informativas. |
Asesoramiento al responsable de seguridad
Asesoramiento al Responsable de Seguridad, de duración máxima un año a partir de la firma del contrato, para que conozca sus obligaciones y responsabilidades.
Asesoramiento Legal
DATAX proporcionará asesoramiento preliminar ante inspecciones de la Agencia de Protección de Datos, o por reclamaciones o denuncias de terceras personas, físicas o jurídicas, por un supuesto de vulneración de la LOPD.
Dicho asesoramiento se prestará siempre y cuando el proceso abierto contra la empresa se haya iniciado con fecha posterior a la firma del contrato.
Auditoria técnica
Realización de una evaluación y revisión de todas las medidas recogidas en el Documento de Seguridad, así como de un análisis de seguridad para determinar, en el informe de Auditoria Técnica, las desviaciones detectadas, si las hubiere, y las medidas propuestas para la correcta adecuación a la LOPD.
Formación
DATAX ofrece Cursos presenciales o Jornadas de Comunicación.
La finalidad de estos servicios de formación es la siguiente:
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Dar a conocer las obligaciones que en materia de Protección de Datos deben cumplir las personas que integran la Organización, en la medida de la responsabilidad que implica el tratamiento de datos de carácter personal. |
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Trasladar los conocimientos básicos de la legislación, su incidencia específica en la actividad diaria, sus implicaciones y la adopción de medidas de seguridad necesarias. |
Conocer, de forma teórica y práctica los principales riesgos que, en su sector asumen en materia de Protección de Datos, las obligaciones como responsables de los tratamientos, que se efectúen con los datos de carácter personal de los ciudadanos y de su personal, así como las medidas de prevención destinadas a disminuir dichas implicaciones.
Sello de Garantía LOPD-LSSICE
Datax adecua su sitio web a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales) y LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico…), y facilita un sello de garantía para incluirlo en su web.
Este Sello de Garantía ofrece seguridad a los usuarios y mejora la imagen de su empresa.
DATAX asume la responsabilidad ante cualquier posible sanción derivada de la inexactitud o error de las instrucciones facilitadas al cliente en relación a los requisitos de la Ley LOPD 15/99, su Reglamento 1720/2007, y la Ley LSSICE 34/2002.
“Datax, la pieza que le falta en su negocio”
Proponemos que, usted complete el abanico de servicios que ofrece a sus clientes con los servicios de adecuación a la LOPD, a través de un acuerdo de colaboración con Datax.
De esta forma, por un lado, puede mejorar el servicio integral que ofrece a sus clientes sin aumentar su estructura. Y todo esto con un mínimo esfuerzo de su parte: Datax se encargará de todo.
¿Quiere saber más? No se preocupe, póngase en contacto con nosotros, a través de la dirección info@datax.es, para acordar una entrevista personal, si así lo desea y ampliamos la información.
Una vez el Departamento Técnico de DATAX compruebe que la empresa ha aplicado todas las Medidas de Seguridad conforme con las exigencias de la LOPD 15/1999 y el Reglamento 1720/2007, se entregará un Certificado DATAX que acredite la correcta adecuación a la normativa.
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