Los servicios que ofrece DATAX, son los siguientes: Análisis de Seguridad Recabar la información necesaria de EL CLIENTE para, identificar los ficheros existentes y elaborar el Documento de Seguridad, así como gestionar el registro ante la AEPD, comprobando la implantación de los aspectos legales que contempla la LOPD.
En el supuesto de que la empresa hubiese realizado esta gestión con anterioridad, procederemos al análisis de la documentación con el fin de determinar su corrección o, si procede, realizar las actuaciones necesarias con el fin de adecuar los ficheros según la normativa vigente. Elaboración de la Normativa de Seguridad
Elaboración Documento de Seguridad Redacción de las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que contempla el Reglamento. En tal documento se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal. Elaboración documento de confidencialidad Redacción del documento de confidencialidad que, el responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal, están obligados a firmar por el deber de secreto profesional que marca la L.O.P.D. respecto de los mismos y al deber de guardarlos. Elaboración de documentos por cuenta de terceros Redacción de los contratos por cuenta de terceros donde se establecerá expresamente que el encargado del tratamiento, únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del fichero, y que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato. Redacción de las cláusulas legales de la información Redacción de las cláusulas legales de la información para que los interesados a los que se les soliciten datos personales sean previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco mediante éstas, utilizadas como notas de advertencia legal informativas.
Asesoramiento al responsable de seguridad Asesoramiento al Responsable de Seguridad, de duración máxima un año a partir de la firma del contrato, para que conozca sus obligaciones y responsabilidades. Asesoramiento Legal DATAX proporcionará asesoramiento preliminar ante inspecciones de la Agencia de Protección de Datos, o por reclamaciones o denuncias de terceras personas, físicas o jurídicas, por un supuesto de vulneración de la LOPD. Dicho asesoramiento se prestará siempre y cuando el proceso abierto contra la empresa se haya iniciado con fecha posterior a la firma del contrato. Auditoria técnica Realización de una evaluación y revisión de todas las medidas recogidas en el Documento de Seguridad, así como de un análisis de seguridad para determinar, en el informe de Auditoria Técnica, las desviaciones detectadas, si las hubiere, y las medidas propuestas para la correcta adecuación a la LOPD. Formación DATAX ofrece Cursos presenciales o Jornadas de Comunicación. La finalidad de estos servicios de formación es la siguiente: Dar a conocer las obligaciones que en materia de Protección de Datos deben cumplir las personas que integran la Organización, en la medida de la responsabilidad que implica el tratamiento de datos de carácter personal. Trasladar los conocimientos básicos de la legislación, su incidencia específica en la actividad diaria, sus implicaciones y la adopción de medidas de seguridad necesarias. Conocer, de forma teórica y práctica los principales riesgos que, en su sector asumen en materia de Protección de Datos, las obligaciones como responsables de los tratamientos, que se efectúen con los datos de carácter personal de los ciudadanos y de su personal, así como las medidas de prevención destinadas a disminuir dichas implicaciones. Sello de Garantía LOPD-LSSICE Datax adecua su sitio web a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales) y LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico…), y facilita un sello de garantía para incluirlo en su web.
Este Sello de Garantía ofrece seguridad a los usuarios y mejora la imagen de su empresa.
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